Bor du i Spania og trenger nytt pass?

Fra 01.03.2010 vil det ikke lenger være mulig å søke om pass ved norske honorære konsulater i utlandet. Kun ambassader og enkelte generalkonsulater (se oversikt siste avsnitt) vil etter denne dato kunne ta imot søknad om pass.

Fra 15.02.2010 er det ikke lenger mulig å søke om personnummer og pass samtidig.  Dette fordi alle norske borgere må ha registrert personnummer i Folkeregisteret før søknad om pass kan innleveres ved utenriksstasjonen. Søknad om personnummer fremmes som tidligere ved utenriksstasjonen.
 
Årsaken til disse endringene er at Norge følger Schengens krav om at det skal være obligatorisk med biometri i pass.  Søkere vil ved oppmøte på utenriksstasjon betale søknadsgebyr og deretter avgi biometri i form av foto, to fingeravtrykk og signatur.  Det er utplassert eget utstyr på stasjonen for bruk til biometriopptak. Identisk utstyr vil fra samme dato bli tatt i bruk ved politistasjoner/passkontorer i Norge.
 
Opplysningene om søker vil bli lagret i henhold til de lover og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
 
Søker kan selv velge hvilken ambassade eller generalkonsulat søknad ønskes innlevert ved. Alternativt kan det ved opphold i Norge søkes om pass hos politiet, dette selv om bostedsadresse er i utlandet.  Utlevering av ferdigprodusert pass vil finne sted som i dag, enten på ambassade eller konsulat. I noen land vil søker også kunne få pass tilsendt rekommandert ved lokalt postkontor.

Innføring av obligatorisk biometriopptak vil gjøre søknadsprosessen mer komplisert, særlig når det gjelder søknad
om pass til barn. Departementet har derfor tatt opp saken med Politidirektoratet, og følgende unntak fra obligatorisk
biometriopptak gjøres gjeldende:

Pass for barn under 12 år.
Honorære konsulater som i dag tar i mot og videreformidler søknader om pass til barn kan også etter 6. april 2010
ta i mot passøknader for barn under 12 år. Pass til barn under 12 år skal ikke inneholde fingeravtrykk, og det er
derfor ikke behov for fysisk oppmøte på sted med biometriutstyr ifb. med søknad om pass for denne gruppen søkere. 
I lys av dette kan søknad om personnummer og pass for denne gruppen passøkere fortsatt fremmes ved de honorære
konsulater som tidligere har mottatt slike søknader. Konsulatene videreformidler som før søknadene til overordnet
ambassade, som registrerer søknaden, skanner bildet og evt. signatur (barn 10-12 år) og tar stilling til søknaden. 

 
I tillegg til samtlige ambassader kan følgende generalkonsulater ta imot passøknader:
 
Alicante

Guangzhou
Hamburg
Houston
Juba
Murmansk
New York
Rio De Janeiro
St. Petersburg
San Francisco
Shanghai

Fram til 1. mars 2010 kan denne fremgangsmåten benyttes:

1) Nye pass kan bestilles ved personlig fremmøte på følgende utenriksstasjoner:

Husk å ta med gyldig legitimasjon, helst det gamle passet.

2) Søknadsskjema fylles ut og underskrives av søker, se også pkt 5. For barn under 10 år kreves det ikke underskrift.

3) I tillegg til signert søknadsskjema må det innleveres to fotografier fra samme serie (like kopier). Fotografiene må ha lys bakgrunn (hvit eller kremhvit, unngå blått da det blir mørkt ved skanning). Det kan ikke være mønstret bakgrunn. Både farge og svart/hvitt-bilder er godtatt. Det må være god kontrast mellom ansiktet og bakgrunnen. Pass derfor på at ansiktet ikke blir overeksponert (for lyst). Se rett i kameraet. La ansiktet være naturlig avslappet uten grimaser eller smil som viser tennene.  (De nye biometriske passene måler avstander mellom forskjellige punkter i ansiktet som ut fra dette lager diverse forholdstall.  Ved presentasjon av pass blir man i fremtiden (noen land har allerede begynt) stående foran et kamera ved passkontrollen.  Ut fra det bilde dette kamera får blir det regnet ut forholdstall på samme måten, og disse forholdstallene skal stemme med målene som ligger i passets databrikke).
 

4) For barn som skal ha pass for første gang, må det i tillegg legges ved fødselsattest og bekreftelse på mottatt personnummer. Pass kan ikke utstedes før barnet er registrert i Folkeregisteret (FREG) og har et personnummer. Det må derfor først søkes om personnummer til barnet via utenriksstasjon. Se nærmere informasjon her

5) For barn under 18 år må søknaden underskrives av både far og mor. Hvis ikke begge kan møte opp når det søkes om pass må det legges frem fullmakt fra den fraværende forelder som gir tillatelse til at det søkes om pass for barnet. I tillegg må den fraværende forelder sende med kopi av sitt pass og kopien skal være underskrevet av passinnehaver. Barnet må også selv være med.

Etter en ny omleggelse av rutinene håper man å kunne korte ned leveringstiden. Inntil man har erfart virkningen av omleggelsen bør det likevel fortsatt beregnes ca. 4 uker før nytt pass ankommer. Gammelt pass beholdes til nytt ankommer.

Pass kan kun utfylles med de persondata som står oppført i Folkeregisteret (FREG). Er det uoverensstemmelse mellom navnet som står oppført i FREG og det navnet som ønskes innført i passet, må det fylles ut "Melding om navneendring" som sendes Skattedirektoratet, Sentralregisteret for folkeregistrering, Boks 6300 Etterstad, N-0603 Oslo m/vedlagt fødselsattest, ekteskapsattest eller annet som bekrefter berettigelsen til å endre FREGs oppføring. Det er ikke tilstrekkelig å vise til hva som står i det gamlet passet. Når endring er foretatt i FREG, kan pass utstedes med ønsket navn.